上海论坛2019现面向全球高校、智库、政府部门、企业等组织机构,正式启动圆桌/子论坛承办申请工作。
一、论坛介绍
(一)概况
上海论坛是目前在上海举办的最具国际影响力的品牌论坛之一,创始于2005年,由复旦大学主办,已成功举办了十三届。论坛以“关注亚洲、聚焦热点、荟萃精英、推进互动、增强合作、谋求共识”为宗旨,关注“全球治理与亚洲”。论坛每年5月在上海举办年会,邀请来自全球学界、政界、商界、思想界的最强大脑,聚焦亚洲和全球的焦点话题展开对话交流和思想碰撞。近千位来自全球各个领域的精英参会。
论坛包括高端圆桌和子论坛两个部分。圆桌的主题偏向政策性和应用性,而子论坛则相对侧重学术性。论坛自2015年开始向全球的高校、研究机构、智库、企业、媒体或政府机构开放圆桌/子论坛申请。
(二)2019年会主题
全球变局中的亚洲:挑战、发展和新范式
(三)论坛时间:2019年5月25日-27日
5.25 | 09:00-12:00 | 开幕式大会 |
13:30-17:00 | 圆桌 | |
5.26 | 08:30-12:00 | 子论坛 |
13:30-17:00 | 子论坛 | |
5.27 | 09:00-12:00 | 闭幕式大会 |
二、申请要求
(一)申请对象
具有丰富的学术或社会资源,在相关领域较有影响力的研究机构、智库、企业、媒体或政府机构的相关负责人
(二)申请须知
1、时长:圆桌/子论坛时长为3.5小时(即半天)。
2、主题:圆桌/子论坛主题需紧密结合论坛年会主题“全球变局中的亚洲:挑战、发展和新范式”,并在以下五个方向中选择一个作为选题方向,结合本机构的特点和研究优势拟定主题:
1) 新科技:创新与社会发展
2) 新秩序:全球变局与结构重塑
3) 新维度:网络空间与数据治理
4) 新动力:迈向全球卓越城市的上海
5) 新时代:改革开放中的中国
3、主席:圆桌/子论坛需设置主席/联合主席1-2名。
人选:主席一般由申请人担任或邀请
职责:根据上海论坛组委会的统一要求,统筹负责
1)提议演讲嘉宾名单,经组委会审核通过后配合组委会进行预邀请,随后由组委会统一发出正式的官方邀请函
2)会议形式及议程设计
3)论文/摘要收集
4)准备并参加上海论坛2019筹备汇报会
5)提供研究报告/政策建议报告
4、联络人:由申请人指定,并配合上海论坛组委会工作。
职责:1)协助主席完成其相关工作
2)活动筹备、会务安排
3)沟通联络,协调主席、演讲嘉宾及论坛组委会三方
4)按照论坛组委会的规定协助准备各项会议材料
要求:1)学习或工作地点在中国,上海地区者优先
2)能同时使用中文和英文两种语言进行沟通
3)责任心强,协调能力强
5、演讲嘉宾:申请人按照“承办申请表”(见附件1)要求拟定演讲嘉宾名单,在经组委会审核后,配合组委会推进邀请工作。
嘉宾构成:需在该领域内具备较高影响力,具有多元化和国际化特点。
1)注重嘉宾所属机构的多样性,包括高校、研究机构、智库、企业、政府部门、国际组织或媒体等 |
2)注重嘉宾/机构所属国别的多样性,中国以外演讲嘉宾人数占50%。 |
人数设置:每场会议演讲嘉宾不超过10人(含主席)。其中:
1)中国以外地区的嘉宾不超过5人
2)中国的嘉宾(含港澳台)不超过5人,其中上海嘉宾1-2人
(三)经费来源:论坛组委会将根据统一规定和标准承担如下费用:
1、圆桌/子论坛会场的中英文同传费用
2、论坛场地租借费用
3、统一发放的会议资料费用
4、演讲嘉宾在论坛期间的住宿费用(论坛指定酒店)和会期用餐
5、演讲嘉宾交通费:
交通费包括嘉宾所在地与会议地(上海)之间的往返机票或高铁票,但不包含签证费、往返机场火车站的出租车费用等其他费用。
若嘉宾乘坐飞机,论坛仅承担往返经济舱机票费用。论坛提供代理购票服务,嘉宾也可自行购票,论坛将根据电子行程单上的价格给予报销。若嘉宾自行购买其他舱位,需提供购票时同航班经济舱报价,若未超过报销上限,将参考经济舱报价金额给予报销。如无特殊情况,因嘉宾自身原因而产生的退票费、改签费等费用需由嘉宾自己承担。
机票报销上限: 1)中国国内(含港澳台)报销上限为500美金(往返)
2)亚洲地区报销上限为1000美金(往返)
3)其他地区报销上限为2000美金 (往返)
若嘉宾乘坐高铁,论坛将不提供代理购票服务,需请嘉宾自行订票,论坛将根据国家相关财务规定给予报销。
(四)满足以下条件者将优先考虑(请在申请邮件中注明):
1、在上海论坛平台上发布研究报告或政策成果
2、 能协助上海论坛邀请合适的开闭幕式主旨演讲嘉宾,如国家政要、学界权威(如诺贝尔经济学奖获得者)、有代表性的商界领袖等
3、 能为上海论坛提供相关资源者优先,包括承担圆桌/子论坛相关费用、为上海论坛引进高质量的合作机构、项目或资金支持等
4、 能跨学科合作,联合承办者为国际知名机构(一流高校、知名智库、知名国际组织、政府机构、跨国企业等)
三、申请方式
有意承办上海论坛2019圆桌/子论坛的单位或机构,请下载并按要求填写“上海论坛2019圆桌/子论坛承办申请表”,于11月30日前将申请表电子版发送至shanghaiforum@fudan.edu.cn。组委会将组织专家进行讨论和筛选,并会尽快告知结果。
承办机构:复旦发展研究院
联系人:罗倩 邓梦佳
电 话:021-65642354
传 真:021-55790203
E-MAIL:shanghaiforum@fudan.edu.cn
网 址:www.shanghaiforum.fudan.edu.cn
感谢您的关注和参与!
上海论坛组委会秘书处
2018年10月30日